Eine Registrierkasse ist ein unverzichtbares Ausrüstungsstück für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe. Es ermöglicht Ihnen nicht nur die Verwaltung Ihrer Bargeldtransaktionen, sondern hilft Ihnen auch bei der Überwachung Ihres Inventars und Ihrer Verkaufsstatistiken. Die Auswahl der besten Registrierkasse für Ihr Unternehmen kann jedoch aufgrund der vielen auf dem Markt erhältlichen Modelle eine schwierige Aufgabe sein.
Von einfachen Modellen bis hin zu High-End-Maschinen mit erweiterten Funktionen gibt es viele Parameter, die vor der Auswahl berücksichtigt werden müssen. In diesem Blogartikel führen wir Sie durch den Prozess der Auswahl der besten Registrierkasse für Ihr Unternehmen. Wir besprechen die verschiedenen verfügbaren Arten von Registrierkassen, ihre Merkmale und Vorteile und wie Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Kasse finden können.
Alle Geschäfte benötigen Registrierkassen, um den Überblick über ihren Cashflow zu behalten. Mit ihrer Hilfe werden die Geldein- und -ausgänge aufgezeichnet und ermöglichen es, den Finanzstatus des Unternehmens täglich zu überprüfen.
Ob Sie also ein neues Unternehmen gründen oder Ihr bestehendes System aufrüsten, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die beste Registrierkasse auswählen, die Ihren unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht wird.
Was ist eine Registrierkasse?
Eine Maschine, die dazu dient, den von Kunden beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen zu zahlenden Betrag zu registrieren, wird als Registrierkasse bezeichnet. Sie kann mit verschiedenen Zusatzgeräten wie einem Scanner, einer Waage, einem Drucker oder auch einem Bankkartenleser verbunden werden, um verschiedene Informationen zu speichern oder zu exportieren.
Die perfekte Registrierkasse für Ihr Unternehmen zu finden, erfordert eine sorgfältige Prüfung verschiedener Faktoren wie Art und Größe Ihres Unternehmens, Ihr Budget, die benötigten Funktionen und die angebotene Garantie. Die Bewertung all dieser Aspekte hilft Ihnen bei der Auswahl der Registrierkasse, die am besten zu Ihren speziellen Bedürfnissen passt.
Angesichts der Vielzahl der auf dem Markt erhältlichen Modelle ist es entscheidend, die richtige Registrierkasse für Ihr Unternehmen auszuwählen. Die Faktoren, die bei der Anschaffung einer solchen Ausrüstung berücksichtigt werden sollten, sind folgende:
– Die Art des Geschäfts: Einzelhandelsgeschäfte benötigen eine andere Kategorie von Registrierkassen als Cafés oder Restaurants.
– Unternehmensgröße: Wenn es um die Auswahl einer Registrierkasse geht, ist die Unternehmensgröße ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Die Bedürfnisse eines Kleinunternehmens unterscheiden sich erheblich von denen eines Großunternehmens. Daher ist es wichtig, eine Registrierkasse zu wählen, die für die spezifische Größe Ihres Unternehmens geeignet ist ;
– Budget: Um eine Registrierkasse zu finden, die Ihren finanziellen Möglichkeiten entspricht, müssen Sie Ihr Budget berücksichtigen, da die Kosten von einigen hundert Euro bis zu mehreren tausend Euro variieren können;
– Funktionen: Registrierkassen sind mit einer Reihe von Funktionen ausgestattet, darunter integrierte Scanner und Drucker. Es ist entscheidend, ein System auszuwählen, das die notwendigen Funktionen bietet, die Ihr Unternehmen benötigt;
– Die Garantie: Es gibt verschiedene Garantien für Registrierkassen und es ist entscheidend, diejenige auszuwählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Achten Sie darauf, dass Sie sich für eine Registrierkasse mit einer angemessenen Garantie entscheiden;
Verschiedene Kategorien von Registrierkassen.
Es gibt drei Arten von Registrierkassen: einfache Registrierkassen, elektronische Registrierkassen der mittleren Preisklasse und computergestützte Registrierkassen.
Grundlegende Registrierkassen
Bei einfachen Registrierkassen müssen die Kassierer den Betrag für jeden Verkauf manuell über eine numerische Tastatur eingeben. Sie haben in der Regel einen eingeschränkten Funktionsumfang und wenig oder keine vorprogrammierten Schaltflächen oder PLUs (Preissuche). Diese Art von Registrierkasse eignet sich für Unternehmen, die täglich eine begrenzte Anzahl von Verkäufen tätigen, oder als Notfall-Registrierkasse.
Elektronische Registrierkassen im mittleren Preissegment
Für die meisten Einzelhandelsgeschäfte, die den Gesamtbetrag des Verkaufs berechnen und eine detaillierte Quittung für den Kunden ausdrucken müssen, wäre eine elektronische Registrierkasse im mittleren Preissegment angemessen. Eine solche Registrierkasse kann mit Produktinformationen, Preisdetails, Firmenlogos usw. vorprogrammiert werden. Diese Art von Registrierkasse ist ideal für Unternehmen, die jeden Tag eine große Anzahl von Verkäufen tätigen.
Computergestützte Registrierkassen
Computergestützte Registrierkassen können sowohl manuelle als auch elektronische Aufgaben übernehmen und haben weitere Funktionen, wie z. B. die Verfolgung von Lagerbeständen und die Verwaltung von Tischen im Gastgewerbe. Diese Art von Registrierkasse ist ideal für Unternehmen, die erweiterte Funktionen wie die oben genannten benötigen.
Vernetzte Registrierkassen
Vernetzte Registrierkassen sind ideal für Unternehmen, die Verkäufe und Lagerbestände an mehreren Standorten verfolgen müssen. Mit diesen Systemen können Sie mehrere Registrierkassen mit einem einzigen Computer verbinden, sodass Sie die Verkaufs- und Bestandsdaten für jeden Standort leicht überwachen können.
Geschäfte können Verkaufsdaten einfach übertragen, sodass Sie sich einen umfassenden Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens verschaffen können.
POS-Systeme
POS-Systeme (Point of Sale) sind mehr als nur Registrierkassen – sie sind umfassende Systeme zur Verwaltung von Verkäufen und Beständen. POS-Systeme können Kundeninformationen verfolgen, sodass Sie eine Datenbank mit Ihren besten Kunden erstellen können.
Sie könnten Unterstützung von POS-Systemen erhalten, um die Art Ihres Inventars und dessen geschäftliche Entwicklung besser zu verstehen. Das bedeutet, dass Sie Ihre aktiven Produkte verfolgen und entsprechend bestellen können. Da eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung steht, müssen Sie entscheiden, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Mobile Registrierkassen
Mobile Registrierkassen eignen sich perfekt für Unternehmen, die ihre Kasse auf Reisen mitnehmen müssen, z. B. Foodtrucks oder kurzlebige Geschäfte. Mit diesen Systemen können Sie Zahlungen überall abwickeln, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen, ob Sie sich in der Nähe einer Steckdose oder einer Wi-Fi-Verbindung befinden.
Mobile Registrierkassen verfügen in der Regel über integrierte Drucker, sodass Sie Quittungen direkt vor Ort ausdrucken können.
Cloud-basierte Registrierkassen
Cloudbasierte Registrierkassen sind eine ideale Lösung für Unternehmen, die von jedem Ort aus auf Verkaufsdaten zugreifen müssen. Mit diesen Systemen können Zahlungen verarbeitet und Verkaufsdaten mithilfe eines beliebigen internetfähigen Geräts verfolgt werden.
Cloudbasierte Registrierkassen verfügen in der Regel über verschiedene Funktionen, wie z. B. Bestandsverwaltung und Kundenverfolgung.
Was Sie bei der Auswahl einer Registrierkassensoftware beachten sollten
Sobald Sie sich der möglichen Gewinne durch die Investition in eine neue Technologie bewusst sind, ist es an der Zeit, sich mit der entscheidenden Wahl der Registrierkassensoftware für Ihr Unternehmen zu befassen. Da jedes Unternehmen einzigartig ist, ist es wichtig, die Bedürfnisse und Vorlieben zu berücksichtigen, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Hier sind die wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl eines POS-Systems achten sollten.
1. Synchronisation mit Ihrem Online-Shop
Viele Unternehmen operieren heute mit einer Omnichannel-Betriebsstrategie, was bedeutet, dass sie rund um die Uhr geöffnet sind. Diese Methode wird von den meisten Unternehmen, die sich auf den Einzelhandel spezialisiert haben, üblicherweise angewandt. Selbst wenn es kein physisches Geschäft gibt, können die Verbraucher über Nacht auf ihre Website zugreifen und problemlos jedes Produkt kaufen.
Die Einrichtung einer einfachen Website reicht nicht aus, um ein Online-Unternehmen zu betreiben. Die Kunden werden nicht vor Ort sein, um mit den Mitarbeitern zu interagieren, und müssen leicht einkaufen können, damit sie eine angenehme Erfahrung machen können.
2. Verwaltung der Bestände
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihr Inventar auf dem neuesten Stand halten, egal welche Produkte oder Dienstleistungen Ihr Unternehmen anbietet. Die manuelle Verwaltung des Inventars ist jedoch eine zeitraubende Aufgabe, die zu menschlichen Fehlern und Bestandsproblemen führen kann. Daher ist die Entscheidung für ein effektives System, das Ihre Anforderungen an die Bestandsverwaltung erfüllt, von entscheidender Bedeutung, um die Nachfrage zu befriedigen und eine ausreichende Menge der von Ihrem Unternehmen verwendeten Produkte zur Verfügung zu haben.
3. Integrierte Einkaufsfunktionen
Mit den Einkaufsfunktionen der Kassensoftware können Sie ganz einfach von Ihrem Büro aus Bestellungen generieren und empfangen und Schwellenwerte für die Wiederauffüllung festlegen. Diese Schwellenwerte warnen Sie jedes Mal, wenn ein Artikel ausverkauft ist, und gewährleisten so eine schnelle Auffüllung, bevor die Bestände zur Neige gehen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Auswahl der besten Registrierkasse für Ihr Unternehmen keine leichte Aufgabe ist. Dabei müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden, vom Volumen und der Sicherheit der Transaktionen bis hin zum Kundenerlebnis und der Benutzerfreundlichkeit. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit einem klaren Verständnis der Bedürfnisse Ihres Unternehmens und einer sorgfältigen Suche die ideale Registrierkasse für Ihr Unternehmen finden können. Ob Sie sich für ein traditionelles Kassensystem oder ein modernes Tablet-Modell entscheiden, die Investition in die richtige Registrierkasse ist entscheidend für die Rationalisierung Ihres Verkaufsprozesses, die Steigerung der Effizienz und letztlich für die Erzielung von Einnahmen.
