Von Shopcaisse zu Easyshop #

Warum sollte man die Software wechseln? Wir werden Ihnen alles erklären!

Wie Sie wissen, ist Shopcaisse seit 10 Jahren als Registrierkassensoftware aktiv, und heute ist es an der Zeit, die nächste Generation übernehmen zu lassen.

Hier kommt Easyshop ins Spiel, eine Kassensoftware ähnlich wie Shopcaisse, aber ohne deren Nachteile. Es ist bereits eine leichtere Oberfläche mit klaren Farben, die uns an neue Technologien erinnern. Und das aus gutem Grund, denn diese Software ist auf einem ganz anderen Niveau, bereits sie verfügt über ein Backoffice, was Ihnen, für die Neulinge unter Ihnen, den Zugang zu ALLEN Ihren Statistiken ermöglicht.

Sie möchten Ihre Tages-AK von zu Hause aus abrufen? Das ist jetzt möglich! Sie können Ihre Produkte sogar von Ihrem Sofa aus erstellen, bearbeiten und ansehen – das beste Nutzererlebnis also.

Darüber hinaus verfügt Easyshop über ein System von “Modulen”. SIE entscheiden, welche Module Sie benötigen, Sie müssen diese nur aktivieren.
Im Endeffekt werden Sie eine “weniger schwerfällige” Schnittstelle als die von Shopcaisse haben, mit ZUSÄTZLICH der Möglichkeit, mit Hilfe von VOLLSTÄNDIG anpassbaren Verknüpfungen durch die Anwendung zu navigieren.

Wie Sie sicher bemerkt haben, ist Easyshop eine neue Software, die häufig aktualisiert wird, während Shopcaisse keine großen Veränderungen mehr erfahren wird. Daher spielt das Kundenfeedback eine wichtige Rolle bei der weiteren Verbesserung der Anwendung und der ständigen Verbesserung der Erfahrungen unserer Kunden, indem wir ihnen das Leben so einfach wie möglich machen.

Im Jahr 2023 bei Shopcaisse zu bleiben, ist ein bisschen so, als würde man sein iPhone 5s weiter benutzen.
(ja, das iPhone 5s stammt aus dem Jahr 2013…)

Einige Informationen werden nicht migriert. Darunter befinden sich unter anderem:
-Verkaufsdaten (und damit Statistiken)
-Fotos, die Sie auf Ihren Kassenknöpfen hätten einfügen können
-Hinweise
-Verrechnungen

Um dies zu vermeiden, wird Ihnen eine KOSTENLOSE Version von Shopcaisse zur Verfügung gestellt, mit der Sie Ihre alten Statistiken usw. einsehen können.

Bevor wir in das Thema einsteigen, ist es auch wichtig, daran zu erinnern, dass einige Funktionen in der Easyshop-Kassensoftware nicht mehr oder nicht mehr unterstützt werden, wie :
-Verwaltung der Schließfächer
-die Verwaltung von Reservierungen oder Produktbestellungen
-die Verwendung eines Bildschirms Küche Vorbereitung
-Benutzung des Kartenverkaufs

Außerdem müssen die Nutzerprofile sowie die Treueprogramme neu konfiguriert werden.

Die Fernbedienungen für die Bestellungsaufnahme im Saal sind immer noch da und noch leistungsfähiger. Doch Vorsicht, sie werden zu kostenpflichtigen Optionen, die zusätzlich zum Easyshop-Abonnementpaket gerechnet werden müssen.

Im Gegenzug wird Ihnen KOSTENLOS ein komplettes Backoffice zur Verfügung gestellt, mit dem Sie von einem Computer aus Ihre Statistiken einsehen, Ihre Produkte und Kunden bearbeiten und Ihre Bestände verwalten können.

Nun, da alles gesagt ist, fangen wir an!

• Sobald Sie einen Termin mit dem Techniker vereinbart haben, wird er Sie durch den gesamten Migrationsprozess begleiten (das sind etwa 10 Schritte, was auf 20 Minuten hinausläuft).
• Die Migration endet mit dem Abschluss des Easyshop-Abonnements und der Synchronisierung Ihrer Daten. Wenn Sie dort angekommen sind, werden Sie (fast) Ihrem eigenen Schicksal überlassen, aber alles ist gut, diese Anleitung ist für Sie da!

Easyshop – Von Shopcaisse zu Easyshop, die Rückkehr #

Aber dann, wenn wir migrieren, wie werden wir unsere alten Menüs finden, was werden sie in der neuen Anwendung entsprechen

Sie werden sehen, es ist relativ einfach (“relativ” soll Sie beruhigen, wenn Sie trotz des Leitfadens immer noch nicht alles verstanden haben).

Die erste große Änderung betrifft das Menü: Aus “Andere Aktionen” in Shopcaisse wird “Seitenmenü” in Easyshop (erreichbar durch Drücken auf das Logo der Anwendung oben links).

Ein weiterer Unterschied ist, dass Sie im Gegensatz zu Shopcaisse hier bei Easyshop am Anfang jedes Tages “Tag eröffnen” müssen. Gehen Sie dazu einfach in das Seitenmenü der App, tippen Sie auf “Mein Tag” und Sie können ihn dann öffnen oder auch schließen!
Denken Sie auch daran, auf “Tag abschließen” zu drücken, wenn der Tag zu Ende ist, genauso wie beim Öffnen.

 

 

Die zweite große Änderung sind die “Statistiken”, die nun sowohl im Seitenmenü unter “Mein Tag” als auch unter “Erweiterte Statistiken”, ebenfalls im Seitenmenü, zu finden sind.

Die dritte große Änderung sind die “Einstellungen”, die sich in “Settings” verwandeln, die ebenfalls über das Seitenmenü zugänglich sind.
Von hier aus können Sie Ihre Plug-ins aktivieren und finden sie entweder im “Seitenmenü” oder in den “Einstellungen”.

Sehen Sie, ziemlich einfach, nicht wahr? Das Wichtigste ist, sich an die neuen Namen zu gewöhnen, und wie heißt es so schön: “Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut”.

Easyshop – Die Anwendung nutzen #

Sie werden feststellen, dass Ihnen beim Antippen eines Moduls zuerst erklärt wird, wozu es dient, und dann, wie Sie es verwenden können. In dieser Rubrik wird häufig von “Untermenü” und “Registerkarte” die Rede sein.

Hier ein Beispiel für ein Untermenü

Hier ein Beispiel für einen Tab

Easyshop – Module nutzen #

Aber bevor wir sie benutzen: Wozu dienen die Module?

Die Module tragen zum flüssigen Ablauf der Anwendung bei, denn im Gegensatz zu Shopcaisse, wo alle Module aktiviert waren, ist es hier Ihre Entscheidung, ob Sie sie aktivieren oder nicht.
Sie möchten Ihre Aktivitäten in Echtzeit verfolgen, ohne in Ihrer Einrichtung anwesend zu sein?
Dann aktivieren Sie einfach das Modul “EasyStat”, laden Sie die EasyStat-App aus dem Store Ihres Smartphones (Play Store oder App Store) herunter und loggen Sie sich mit Ihren Easyshop-Anmeldedaten ein.
Im Gegenteil, Sie wollen keine Arbeit mit nach Hause nehmen und halten es daher nicht für sinnvoll, dieses Modul zu verwenden, dann lassen Sie es deaktiviert, die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Es können 45 Module in der Easyshop-Anwendung KOSTENLOS aktiviert werden.

Hier ist eine nicht erschöpfende Liste von Modulen, die Sie hinzufügen können.

Artikelfamilie (einen Artikel erstellen oder bearbeiten) #

• Modulbeschreibung: Erstellen von Artikelfamilien, um sie für statistische Zwecke zusammenzufassen.

1. Umfassendere Statistiken
2. Präzisere Produktorganisation
3. Schließt mehrere Produkte zusammen ein

• Sie können darauf über das Einstellungsmenü im Untermenü “ARTIKELVERWALTUNG”, Reiter “Artikel und Kategorien” zugreifen.

Klicken Sie auf “Produkt erstellen”, wenn Ihnen mitgeteilt wird, dass Sie Ihr Modul auf dem “Formular zur Produkterstellung” wiederfinden können.

Wählen Sie dann die Artikelfamilie aus, der Sie Ihr Produkt zuordnen möchten!

Sie können sie auch über das Untermenü “ARTIKELVERWALTUNG”, Registerkarte “Artikelfamilie” hinzufügen.

Artikelpaket; Formeln / Menüs; Verwaltung von Deklinationen #

• Mit diesen drei Modulen können Sie verschiedene Produkttypen aus dem Formular zur Produkterstellung erstellen.

Zur Erinnerung: Das Formular ist über das Untermenü “ARTIKELVERWALTUNG”, Reiter “Artikel und Kategorien” zugänglich. Klicken Sie auf das “+”, um ein Produkt zu erstellen.

• Beschreibung des Moduls “Artikelpaket”: Erstellen Sie Gruppen von bestehenden Produkten, während Sie sie einzeln entstocken.

1. Artikel zusammen gruppieren
2. Automatische Verwaltung des Lagerbestands jedes Artikels
3. Produktzusammenstellungen durchführen

• Beschreibung des Moduls “Formeln / Menüs”: Bearbeiten Sie Ihre Formeln entsprechend Ihren Bedürfnissen / haben Sie die Möglichkeit, mit Vorspeisen, Hauptgerichten und Desserts zu arbeiten.

1. Erstellen Sie Ihre Menüs
2. Organisieren Sie die einzelnen Schritte
3. Ordnen Sie Ihre Produkte den Schritten zu, um Ihr Menü zusammenzustellen
4. Bieten Sie gegen Aufpreis Gerichte außerhalb des Menüs an

• Beschreibung des Moduls “Deklinationsmanagement”: Schnelles Erstellen mehrerer Referenzen aus einem übergeordneten Produkt.
  Sie können auch auf die Funktionen des Moduls “Deklinationsverwaltung” im Untermenü “ARTIKELVERWALTUNG”, Registerkarte “Deklinationen” zugreifen.

1. Erstellen Sie das Produkt automatisch in allen Farben, Größen … mit wenigen Klicks.
2. Ändern Sie alle Unterprodukte in einem Zug, indem Sie das übergeordnete Produkt ändern.
3. Jede Referenz profitiert von allen Funktionen eines Standardprodukts:

• Lagerverwaltung
• Verwaltung der Loyalität
• …

Raumplan #

• Modulbeschreibung: Bearbeiten und erstellen Sie Ihren Raumplan / verwalten Sie Ihren Raum.

1. Gestalten Sie Ihre Räume, Tische und Dekorationselemente
2. Verknüpfen Sie Befehle mit Tabellen
3. Übertragen, Zusammenführen oder Gruppieren von Tabellen

So erstellen Sie den Sitzplan

• Sie können darauf über das Untermenü “RESTAURATION”, Registerkarte “Sitzplan” zugreifen.

Um den Sitzplan einzusehen

• Sie können ihn über das Seitenmenü der Anwendung aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche “Raumplan” tippen.

Verwaltung von Nutzern #

• Modulbeschreibung: Verschiedene Mitarbeiterprofile erstellen / Zugriffsrechte festlegen / einen persönlichen Code hinzufügen.

1. Erstellen Sie Benutzerprofile für Ihre Mitarbeiter
2. Sehen Sie sich die Statistiken / Aktionen Ihrer Mitarbeiter an
3. Legen Sie Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter fest
4. Wechseln Sie schnell von einem Mitarbeiter zum anderen

• Sie finden dieses Modul im Untermenü “BENUTZERVERWALTUNG”, Registerkarte “Benutzer” und Registerkarte “Benutzereinstellungen”.
• Sie können den Benutzerwechsel auch über den Verkaufsbildschirm oben rechts vornehmen.

Verwaltung von Kassenbeständen #

• Modulbeschreibung: Einen Kassenbestand ausfüllen / ihn automatisch übertragen / Geld aus- und einnehmen.

1. Füllen Sie Ihren Kassenbestand aus
2. Täglicher automatischer Übertrag
3. Führen Sie Geldbewegungen durch

• Sie finden dieses Modul im Seitenmenü der Anwendung (tippen Sie auf das Logo der Anwendung in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms). Sein Name ist “Silberfluss”.
• Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie auf “Zur Konfiguration gehen” drücken, die blaue Schaltfläche oben rechts, nachdem Sie auf das Modul geklickt haben.

Dann stehen Ihnen 3 Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Automatischer Übertrag: Die bei Ihrem Kassenabschluss ermittelte “Gesamtsumme Bargeld in der Kasse” wird zum Kassenbestand des nächsten Tages.
2. Wiederkehrender Kassenbestand: Legen Sie einen festgelegten Kassenbestand fest, der bei jeder Eröffnung automatisch ausgefüllt wird.
3. Manuelle Eingabe: Legen Sie bei jeder Kassenöffnung fest, wie viel Geld Sie in der Kasse haben möchten.

Bestand #

• Modulbeschreibung: Füllen Sie den Lagerbestand für jedes Produkt aus / Sehen Sie den Lagerbestand auf dem Kassenknopf / Legen Sie eine Warnschwelle fest.

1. Sehen Sie in Echtzeit, wie Ihr Lagerbestand für jedes Produkt aussieht.
2. Führen Sie Ein- oder Auslagerungen durch
3. Sehen Sie sich alle Aktionen an, die Ihre Mitarbeiter am Bestand durchgeführt haben.
4. Einrichten von Warnschwellen für Ihre unentbehrlichsten Produkte

• Sie können sie über das Seitenmenü der Anwendung aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche “Stock” drücken.
• Sie können auch vom Erstellungsformular aus auf das Feld “Produktbestand verfolgen” zugreifen.

Inventar #

• Modulbeschreibung: Führen Sie eine Inventur durch, um Ihre Bestände auf den neuesten Stand zu bringen.

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Bestand
2. Möglichkeit, Ihre Bestände automatisch zu aktualisieren

• Sie erreichen sie über das Seitenmenü der Anwendung, indem Sie auf die Schaltfläche “Bestand” und dann auf “Inventar” tippen.

Erweiterte Statistiken #

• Modulbeschreibung: Erhalten Sie umfassende Statistiktabellen. Wählen Sie einen Tag, einen Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum aus.

1. Export der Buchhaltungszusammenfassung per E-Mail
2. MwSt.-Zusammenfassung / Zahlungseingänge
3. Details zum Verkauf von Artikeln / Familien
4. Kassenfluss (Geldeinnahmen / -ausgaben / Verfolgung des Kassenbestands…)

• Sie können sie über das Seitenmenü der Anwendung aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche “Erweiterte Statistiken” drücken.

Easyshop – Verwendung von Pads #

Fernbedienung (Easypad) #

Falls Sie sich das fragen: Eine Fernbedienung ist zum Beispiel das, womit der Kellner im Restaurant kommt, um Ihre Bestellung aufzunehmen.

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, eine Fernbedienung direkt an Ihre Kasse anzuschließen.

So finden Sie Ihr Menü wieder und können Tickets eingeben.

Gehen Sie zunächst auf Ihre Fernbedienung und laden Sie EasyPad by EasyShop herunter.

Gehen Sie auf Ihrer Kasse zu den Modulen und aktivieren Sie das Modul “Fernbedienung”.

Gehen Sie dann in das Untermenü “TERMINALE”, Registerkarte “Fernbedienungen”.

Fügen Sie dann ein Terminal hinzu, legen Sie seinen Namen fest und eine Suche wird dann gestartet.

Gehen Sie parallel dazu in die EasyPad-Anwendung auf Ihrer Fernbedienung, es wird eine Suche gestartet und die beiden Geräte verbinden sich.

Wenn Sie Ihr Gerät nicht finden können, dann tippen Sie auf “Gerät nicht gefunden”.

Sie werden dann auf eine Seite mit Ihrer IP-Adresse stoßen, die Sie dann einfach auf Ihrer Fernbedienung unter “IP manuell eingeben” kopieren müssen.

Auf Ihrer Fernbedienung :

Easyshop – Shortcuts verwenden #

Sie können wählen, ob Sie Verknüpfungen hinzufügen möchten, die Ihnen die Navigation in der Anwendung erleichtern.

• Gehen Sie dazu in Ihre Einstellungen, gehen Sie auf “Shortcut” und das war’s.
  Wählen Sie die Verknüpfungen, die Sie hinzufügen möchten!

Ein Beispiel für die Darstellung von Verknüpfungen auf Ihrer Benutzeroberfläche

Insbesondere können Sie die Abkürzung“Schublade öffnen” hinzufügen!

So, jetzt wissen Sie (fast) alles. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, zögern Sie nicht, uns unter +33 9 72 37 09 80 oder +32 8 128 01 20 zu kontaktieren.

Wir sind montags bis freitags von 9.00 bis 12.00 Uhr und anschließend von 13.30 bis 18. 00 Uhr erreichbar.