De Shopcaisse a Easyshop #

¿Por qué cambiar de software? Te lo explicaremos todo.

Como sabe, Shopcaisse lleva 10 años con software de caja registradora, y ahora ha llegado el momento de que la próxima generación tome el relevo.

Ahí es donde entra Easyshop, un software de caja registradora similar a Shopcaisse pero sin sus desventajas. Ya es una interfaz más ligera con colores elegantes que recuerdan a las nuevas tecnologías. Y por una buena razón, este software está en un nivel completamente nuevo. Ya cuenta con un back-office que, para los más novatos entre ustedes, les dará acceso a TODAS sus estadísticas.

Si desea consultar el volumen de negocios del día desde la comodidad de su casa, ¡ahora puede hacerlo! Incluso puede crear, modificar y consultar sus productos desde la comodidad de su sofá, creando la mejor experiencia de usuario posible.

Además, Easyshop cuenta con un sistema de “módulos”. TÚ decides qué módulos necesitas, lo único que tienes que hacer es activarlos.
En definitiva, dispondrá de una interfaz más “ligera” que Shopcaisse, ADEMÁS de la posibilidad de navegar por la aplicación mediante atajos TOTALMENTE personalizables.

Como puede ver, Easyshop es un nuevo paquete de software que se actualizará con frecuencia, mientras que Shopcaisse no sufrirá grandes cambios. Por ello, las opiniones de los clientes desempeñan un papel importante para seguir mejorando la aplicación y mejorar continuamente la experiencia de nuestros clientes haciéndoles la vida lo más fácil posible.

Seguir con Shopcaisse en 2023 es un poco como seguir usando tu iPhone 5s.
(sí, el iPhone 5s es de 2013…)

Algunos datos no se migrarán. Entre ellas figuran :
-datos de ventas (y, por tanto, estadísticas)
-fotos que podría haber añadido a sus botones de pago
-instrucciones
-contabilidad

Para compensarlo, se pondrá a su disposición una versión GRATUITA de Shopcaisse que le permitirá consultar sus antiguas estadísticas, etc.

Antes de entrar en el meollo de la cuestión, también es importante recordar que algunas funciones ya no son compatibles, o no lo son en absoluto, con el software de caja registradora Easyshop, como :
-gestión de depósitos
-gestión de reservas o pedidos de productos
-el uso de una pantalla de cocina de preparación
-uso de la taquilla

También habrá que reconfigurar los perfiles de los usuarios y los programas de fidelización.

Los mandos a distancia para tomar pedidos en el comedor siguen ahí, y son aún más potentes. Sin embargo, cuidado, se convierten en opciones de pago, a contar además del paquete de suscripción Easyshop.

A cambio, le proporcionamos GRATUITAMENTE un back-office completo que le permite consultar sus estadísticas, editar sus productos y clientes y gestionar sus existencias desde un ordenador.

Una vez aclarado esto, empecemos.

• Una vez que hayas concertado la cita con el técnico, éste te guiará por todo el proceso de migración (unos 10 pasos, o 20 minutos).
• La migración finalizará con la suscripción a Easyshop y la sincronización de los datos. Una vez allí, estarás (casi) abandonado a tu suerte, pero no pasa nada: ¡estas instrucciones están aquí para ti!

Easyshop – De Shopcaisse a Easyshop, el regreso #

Pero entonces, si migramos, ¿cómo encontraremos nuestros antiguos menús y a qué corresponderán en la nueva aplicación?

Como verás, es relativamente sencillo (“relativamente” está ahí para tranquilizarte si, a pesar de la guía, sigues sin entenderlo).

El primer gran cambio afecta al menú: las “Otras acciones” de Shopcaisse se han transformado en el “Menú lateral” de Easyshop (accesible pulsando el logotipo de la aplicación en la parte superior izquierda).

Otra diferencia es que, a diferencia de Shopcaisse, aquí en Easyshop tienes que “Abrir el día” al principio de cada jornada. Todo lo que tienes que hacer es ir al menú lateral de la aplicación, tocar en “Mi día” y ¡podrás abrirlo o cerrarlo!
Recuerde también pulsar “Cerrar día” cuando termine el día, siguiendo el mismo procedimiento que para la apertura.

 

 

El segundo gran cambio es la sección “Estadísticas”, que ahora puede encontrarse tanto en el menú lateral, en “Mi día”, como en “Estadísticas avanzadas”, también en el menú lateral.

El tercer gran cambio es el menú “Ajustes”, que se ha transformado en “Parámetros”, también accesible desde el menú lateral.
Desde aquí, puedes activar tus módulos y encontrarlos en el “Menú lateral” o en “Configuración”.

Verás, es muy sencillo, ¿no? El truco está en acostumbrarse a los nuevos nombres y, como se suele decir, “Roma no se construyó en un día”.

Easyshop – Uso de la aplicación #

Verás que cuando haces clic en un módulo, primero se te explica para qué sirve y luego cómo utilizarlo. En esta sección se hablará a menudo de “submenús” y “pestañas”.

He aquí un ejemplo de submenú

He aquí un ejemplo de ficha

Easyshop – Utilización de los módulos #

Pero antes de utilizarlos, ¿para qué sirven los módulos?

A diferencia de Shopcaisse, donde todos los módulos estaban activados, ahora eres tú quien decide si activarlos o no.
¿Le gustaría controlar su negocio en tiempo real sin tener que estar presente en sus instalaciones?
Solo tienes que activar el módulo “EasyStat”, descargar la aplicación EasyStat de la tienda de tu smartphone (Play Store o App Store) e iniciar sesión con tus credenciales de Easyshop.
Por otro lado, si no quieres llevarte trabajo a casa y no crees que sea útil utilizar este módulo, déjalo desactivado: tú decides.
45 módulos activables GRATUITAMENTE en la aplicación Easyshop

Aquí tienes una lista no exhaustiva de los módulos que puedes añadir.

Familia de artículos (crear o modificar un artículo) #

• Descripción del módulo: crear familias de elementos para agruparlos con fines estadísticos.

1. Estadísticas más completas
2. Organización más precisa de los productos
3. Incluye varios productos juntos

• Puede acceder a ella desde el menú de configuración, en el submenú “GESTIÓN DE ELEMENTOS”, pestaña “Elementos y categorías”.

Haga clic en “Crear producto” si se le indica que puede encontrar su módulo en el “formulario de creación de producto”.

A continuación, seleccione la familia de productos con la que desea emparejar su producto.

También puede añadirlos desde el submenú “GESTIÓN DE ELEMENTOS”, pestaña “Familia de artículos”.

Paquetes de artículos; Fórmulas / Menús; Gestión de variaciones #

• Estos 3 módulos le permitirán crear diferentes tipos de productos desde el formulario de creación de productos.

Como recordatorio, el formulario es accesible desde el submenú “GESTIÓN DE ARTÍCULOS”, pestaña “Artículos y categorías”, haga clic en el “+” para crear un producto.

• Descripción del módulo “Paquete de artículos”: cree grupos de productos existentes y desalmacénelos individualmente.

1. Agrupación de artículos
2. Gestión automática de las existencias de cada artículo
3. Creación de composiciones de productos

• Descripción del módulo “Fórmulas / Menús”: edite sus fórmulas según sus necesidades / tenga la posibilidad de trabajar con entrantes, platos principales y postres.

1. Cree sus menús
2. Organizar las distintas etapas
3. Combine sus productos con las etapas para crear su menú
4. Ofrezca platos fuera de menú con un coste adicional

• Descripción del módulo “Gestión de variaciones”: crear rápidamente varias SKU a partir de un producto padre.
  También puede acceder a las funciones del módulo “Gestión de variaciones” en el submenú “GESTIÓN DE ELEMENTOS”, pestaña “Variaciones”.

1. Cree automáticamente el producto en todos sus colores, tamaños… en unos pocos clics
2. Modificar todos los subproductos de una sola vez modificando el producto padre.
3. Cada referencia se beneficia de todas las funciones de un producto estándar:

• Gestión de existencias
• Gestión de la fidelidad
• …

Plano #

• Descripción del módulo: edite y cree su plan de aforo / gestione su sala.

1. Cree sus salas, mesas y decoraciones
2. Vincular comandos a tablas
3. Transferir, fusionar o agrupar tablas

Para crear el plan de asientos

• Puede acceder a él desde el submenú “RESTAURACIÓN”, pestaña “Plan de asientos”.

Para consultar el plano de asientos

• Puede acceder a él desde el menú lateral de la aplicación, pulsando el botón “Plan de aforo”.

Gestión de usuarios #

• Descripción del módulo: crear diferentes perfiles de empleado / definir derechos de acceso / añadir un código personal.

1. Cree perfiles de usuario para sus empleados
2. Ver las estadísticas/actuaciones de sus empleados
3. Definir los derechos de acceso de cada empleado
4. Cambiar rápidamente de un empleado a otro

• Encontrará este módulo en el submenú “GESTIÓN DE USUARIOS”, pestaña “Usuarios” y pestaña “Configuración de usuarios”.
• También puede cambiar de usuario desde la pantalla de ventas situada en la esquina superior derecha.

Gestión de fondos en efectivo #

• Descripción del módulo: rellenar un fondo de caja / arrastrarlo automáticamente / realizar salidas y entradas de caja.

1. Introduzca su flotador
2. Prórroga diaria automática
3. Mover dinero

• Puedes encontrar este módulo en el menú lateral de la aplicación (pulsa el logo de la aplicación en la parte superior izquierda de tu pantalla). Su nombre es “Flux d’argent”.
• También puede acceder haciendo clic en “Configuración de acceso”, el botón azul de la esquina superior derecha tras hacer clic en el módulo.

Tienes 3 opciones:

1. Arrastre automático: el “total de efectivo en caja” obtenido al cierre de su caja se convertirá en el fondo de caja para el día siguiente.
2. Holgura de caja recurrente: defina una holgura de caja fija, que se rellenará automáticamente cada vez que se abra la cuenta.
3. Entrada manual: fije el importe de su flotador cada vez que abra una caja.

Stock #

• Descripción del módulo: introducir el stock de cada producto / ver el stock en el botón de pago / definir un umbral de alerta.

1. Consulte los niveles de existencias de cada producto en tiempo real
2. Entrada y salida de existencias
3. Visualice todas las acciones realizadas en el stock por sus empleados
4. Establezca umbrales de alerta para sus productos más esenciales

• Puedes acceder a él desde el menú lateral de la aplicación, pulsando el botón “Stock”.
• También puede acceder al campo “Seguimiento de existencias de productos” desde el formulario de creación.

Inventario #

• Descripción del módulo: realizar un inventario para poner al día sus existencias.

1. Haga balance de su inventario
2. Actualización automática de existencias

• Puede acceder a él desde el menú lateral de la aplicación, pulsando el botón “Stock” y, a continuación, “Inventario”.

Estadísticas avanzadas #

• Descripción del módulo: Obtener tablas estadísticas completas. Seleccione un día, mes o periodo personalizado.

1. Exportar resumen contable por correo electrónico
2. Resumen de IVA/ingresos en efectivo
3. Detalles de las ventas de artículos / familias
4. Flujo de caja (control de entradas y salidas de efectivo, etc.)

• Puede acceder a ella desde el menú lateral de la aplicación, pulsando el botón “Estadísticas avanzadas”.

Easyshop – Uso de las almohadillas #

Mando a distancia (Easypad) #

Por si te lo estabas preguntando, un mando a distancia es, por ejemplo, lo que utiliza el camarero de un restaurante para tomar tu pedido.

Este módulo le permite tener un mando a distancia directamente conectado a su caja registradora.

A continuación, podrás buscar tu menú e introducir las entradas.

En primer lugar, ve a tu mando a distancia y descarga EasyPad de EasyShop.

En tu caja, ve a los módulos y activa el módulo “Mando a distancia”.

A continuación, vaya al submenú “TERMINALES”, pestaña “Mandos a distancia”.

A continuación, añada un terminal, defina su nombre y se lanzará una búsqueda.

Al mismo tiempo, ve a la aplicación EasyPad en tu mando a distancia, se iniciará una búsqueda y los dos dispositivos se conectarán.

Si no encuentra su dispositivo, pulse “Dispositivo no detectado”.

A continuación, aparecerá una página en la que se muestra tu dirección IP, de modo que lo único que tienes que hacer es copiarla en tu mando a distancia en “Introducir IP manualmente”.

En el mando a distancia :

Easyshop – Uso de atajos #

Puedes optar por añadir accesos directos para facilitar la navegación por la aplicación.

• Para ello, ve a tu configuración, haz clic en “Acceso directo” y ya está.
  Elige los accesos directos que quieras añadir.

Un ejemplo del aspecto de los accesos directos en su interfaz

En concreto, puedes añadir el acceso directo“Abrir cajón“.

Si aún tiene preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros en el +33 9 72 37 09 80 o en el +32 8 128 01 20.

Estamos a su disposición de lunes a viernes de 9.00 a 12.00 y de 13.30 a 18.00.