Een kassa is een essentieel apparaat voor elk bedrijf, ongeacht de grootte ervan. Hiermee kunt u niet alleen uw geldtransacties beheren, maar ook uw inventaris en verkoopstatistieken bijhouden. Het kiezen van de beste kassa voor uw bedrijf kan echter een ontmoedigende taak zijn, vanwege de vele modellen die op de markt verkrijgbaar zijn.
Van basismodellen tot high-end machines met geavanceerde functies, er zijn veel parameters waarmee rekening moet worden gehouden voordat een keuze wordt gemaakt. In deze blogpost leiden we u door het selectieproces van de beste kassa voor uw bedrijf. Wij bespreken de verschillende soorten kassa’s die verkrijgbaar zijn, hun kenmerken en voordelen, en hoe u kunt bepalen welke het beste is voor uw bedrijf.
Alle bedrijven hebben kasregisters nodig om hun kasstroom bij te houden. Daarmee worden de in- en uitgaande kasstromen geregistreerd en kan dagelijks de stand van de financiën van de onderneming worden gecontroleerd.
Dus of u nu een nieuw bedrijf begint of uw bestaande systeem upgradet, lees verder om erachter te komen hoe u het beste kasregister kiest dat past bij uw verschillende behoeften.
Wat is een kassa?
Een machine die wordt gebruikt om te registreren hoeveel geld klanten verschuldigd zijn bij de aankoop van producten of diensten wordt een kassa genoemd. Het kan worden aangesloten op verschillende hulpapparaten zoals een scanner, een weegschaal, een printer of een kredietkaartlezer om diverse informatie te registreren of te exporteren.
Het vinden van de perfecte kassa voor uw bedrijf vereist een zorgvuldige afweging van factoren zoals de aard en omvang van uw bedrijf, uw budget, de vereiste functionaliteit en de geboden garantie. Door al deze aspecten te evalueren kunt u het meest geschikte kasregister voor uw specifieke behoeften kiezen.
Het is cruciaal om de juiste kassa voor uw bedrijf te kiezen, want er zijn verschillende modellen op de markt. Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij de aankoop van dergelijke apparatuur zijn
– Het type bedrijf: Detailhandelszaken hebben een ander type kassa nodig dan cafés of restaurants.
– Bedrijfsgrootte: Bij het kiezen van een kassa is de grootte van het bedrijf een belangrijke factor om rekening mee te houden. De behoeften van een kleine onderneming verschillen aanzienlijk van die van een grote onderneming. Daarom is het belangrijk een kassa te kiezen die past bij de specifieke omvang van uw bedrijf;
– Het budget: Om een kassa te vinden die bij uw budget past, is het essentieel om rekening te houden met uw budget, want de kosten kunnen variëren van een paar honderd euro tot enkele duizenden euro’s;
– Functies: Kassa’s zijn uitgerust met een reeks functies, waaronder ingebouwde scanners en printers. Het is cruciaal om een systeem te kiezen dat de noodzakelijke functionaliteit biedt die uw bedrijf nodig heeft;
– Garantie: Er zijn verschillende garanties voor kassa’s en het is belangrijk om de garantie te kiezen die het beste bij uw behoeften past. Zorg ervoor dat u een kassa kiest met voldoende garantie;
verschillende categorieën kassa’s.
Er zijn drie soorten kassa’s: basiskassa’s, elektronische kassa’s uit het middensegment en geautomatiseerde kassa’s.
Basis kassa’s
Bij basiskassa’s moeten caissières het bedrag van elke verkoop handmatig invoeren via een numeriek toetsenbord. Zij hebben over het algemeen een beperkte functionaliteit en weinig of geen voorgeprogrammeerde knoppen of PLU’s (zoeken naar prijzen). Dit type kassa is geschikt voor bedrijven met een beperkt aantal verkopen per dag of als reservekassa.
Mid-range elektronische kassa’s
Voor de meeste detailhandelszaken die het totaalbedrag van de verkoop moeten berekenen en een gedetailleerde bon voor de klant moeten afdrukken, is een elektronisch kasregister uit het middensegment geschikt. Een dergelijke kassa kan worden voorgeprogrammeerd met productinformatie, prijsgegevens, bedrijfslogo’s, enz. Dit type kassa is ideaal voor bedrijven die dagelijks een groot aantal verkopen doen.
Geautomatiseerde kassa’s
Gecomputeriseerde kassa’s kunnen zowel handmatige als elektronische taken uitvoeren en hebben andere functies zoals het bijhouden van de voorraad en het beheer van de tafels in de hotelbranche. Dit type kasregister is ideaal voor bedrijven die geavanceerde functies nodig hebben, zoals de bovengenoemde.
Netwerkkassa’s
Netwerkkassa’s zijn ideaal voor bedrijven die de verkoop en inventaris op meerdere locaties moeten bijhouden. Met deze systemen kunt u meerdere kassa’s aan één computer koppelen, zodat u gemakkelijk de verkoop- en voorraadgegevens van elke locatie kunt controleren.
Winkels kunnen gemakkelijk verkoopgegevens overdragen, zodat u een volledig overzicht krijgt van uw bedrijfsprestaties.
Systemen voor verkooppunten
POS-systemen (point of sale) zijn meer dan alleen kassa’s – het zijn complete verkoop- en voorraadbeheersystemen. Point of sale-systemen kunnen klantinformatie bijhouden, zodat u een database kunt aanleggen van uw beste klanten.
U kunt worden bijgestaan door kassasystemen om de aard van uw voorraad en de commerciële evolutie ervan beter te begrijpen. Dit betekent dat u uw actieve producten kunt volgen en ze dienovereenkomstig kunt bestellen. Er zijn verschillende opties beschikbaar en u zult moeten beslissen welke het beste is voor uw bedrijf.
Mobiele kassa’s
Mobiele kassa’s zijn perfect voor bedrijven die hun kassa’s mee op pad moeten nemen, zoals food trucks of pop-up winkels. Met deze systemen kunt u overal betalingen verwerken, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de nabijheid van een stopcontact of een Wi-Fi-verbinding.
Mobiele kassa’s hebben meestal ingebouwde printers, zodat u ter plekke bonnetjes kunt afdrukken.
Cloud-gebaseerde kassa’s
Cloudgebaseerde kassa’s zijn een ideale oplossing voor bedrijven die overal toegang moeten hebben tot verkoopgegevens. Met deze systemen kunnen betalingen worden verwerkt en verkoopgegevens worden bijgehouden via elk apparaat dat op het internet is aangesloten.
Cloud-gebaseerde kassa’s komen meestal met verschillende functies, zoals voorraadbeheer en het volgen van klanten.
Waarop letten bij het kiezen van kassasoftware
Zodra u zich bewust bent van de potentiële voordelen van een investering in nieuwe technologie, is het tijd om de cruciale keuze van kassasoftware voor uw bedrijf aan te pakken. Aangezien elk bedrijf uniek is, is het belangrijk om de behoeften en voorkeuren te overwegen alvorens een beslissing te nemen. Dit zijn de belangrijkste kenmerken waarop u moet letten bij het kiezen van een kassasysteem.
1. Synchronisatie met uw online shop
Tegenwoordig werken veel bedrijven met een omnichannel operationele strategie, wat betekent dat ze 24 uur per dag open zijn. Deze methode wordt gewoonlijk gebruikt door de meeste detailhandelsbedrijven. Zelfs zonder fysieke winkel kunnen consumenten ‘s nachts toegang krijgen tot hun website en gemakkelijk elk product kopen.
Het maken van een eenvoudige website is niet voldoende om een online bedrijf te runnen. Klanten zullen niet aanwezig zijn voor interactie met werknemers en moeten gemakkelijk kunnen kopen om een aangename ervaring te hebben.
2. Voorraadbeheer
Het is cruciaal om uw inventaris up-to-date te houden, ongeacht de producten of diensten die uw bedrijf aanbiedt. Het handmatig beheren van de inventaris is echter een vervelende taak die kan leiden tot menselijke fouten en voorraadproblemen. Het kiezen van een efficiënt systeem dat aan uw behoeften inzake voorraadbeheer voldoet, is dus essentieel om aan de vraag te voldoen en over voldoende producten voor uw bedrijf te beschikken.
3. Geïntegreerde inkoopfuncties
Met de inkoopfuncties van de kassasoftware kunt u gemakkelijk bestellingen genereren en ontvangen vanaf uw bureaublad en aanvullingsdrempels instellen. Deze drempels waarschuwen u telkens wanneer een artikel is uitverkocht, zodat u het snel kunt aanvullen voordat de voorraad op is.
Kortom, het selecteren van de beste kassa voor uw bedrijf is geen gemakkelijke taak. Er moet rekening worden gehouden met verschillende factoren, van het transactievolume en de veiligheid tot de klantervaring en het gebruiksgemak. Het goede nieuws is dat u met een duidelijk inzicht in uw zakelijke behoeften en zorgvuldig onderzoek de ideale kassa voor uw bedrijf kunt vinden. Of u nu kiest voor een traditioneel point-of-sale systeem of een modern tablet-gebaseerd model, investeren in de juiste kassa is essentieel om uw verkoopproces te stroomlijnen, de efficiëntie te verhogen en uiteindelijk inkomsten te genereren.
