Van Shopcaisse naar Easyshop #

Waarom van software veranderen? We leggen alles uit!

Zoals je weet draait Shopcaisse al 10 jaar kassasoftware en nu is het tijd voor de volgende generatie om het over te nemen.

Dat is waar Easyshop om de hoek komt kijken, een kassasoftware die vergelijkbaar is met Shopcaisse maar dan zonder de nadelen. Het is al een lichtere interface met strakke kleuren die ons doen denken aan nieuwe technologieën. En daar is een goede reden voor, deze software is van een heel nieuw niveau. Het heeft al een backoffice, die je, voor de beginners onder jullie, toegang geeft tot AL je statistieken.

Als je de dagomzet vanuit je luie stoel wilt bekijken, dan kan dat nu! Je kunt je producten zelfs creëren, aanpassen en raadplegen vanuit je luie stoel, waardoor je de best mogelijke gebruikerservaring creëert.

Daarnaast heeft Easyshop een systeem van “modules”. JIJ beslist welke modules je nodig hebt, je hoeft ze alleen nog maar te activeren.
Uiteindelijk heb je een ‘lichtere’ interface dan Shopcaisse, PLUS de mogelijkheid om door de applicatie te navigeren met ENKEL aanpasbare snelkoppelingen.

Zoals je kunt zien, is Easyshop een nieuw softwarepakket dat regelmatig zal worden bijgewerkt, terwijl Shopcaisse geen grote veranderingen zal ondergaan. Feedback van klanten speelt dan ook een belangrijke rol bij het blijven verbeteren van de applicatie en het continu verbeteren van de ervaring van onze klanten door hun leven zo gemakkelijk mogelijk te maken.

Bij Shopcaisse blijven in 2023 is een beetje zoals je iPhone 5s blijven gebruiken.
(ja, de iPhone 5s dateert uit 2013…)

Sommige informatie wordt niet gemigreerd. Deze omvatten :
-verkoopgegevens (en dus statistieken)
-foto’s die je had kunnen toevoegen aan je afrekenknoppen
-instructies
-boekhouding

Om dit te compenseren wordt er een GRATIS versie van Shopcaisse beschikbaar gesteld, zodat je je oude statistieken etc. kunt raadplegen.

Voordat we tot de kern van de zaak komen, is het ook belangrijk om te onthouden dat bepaalde functies niet langer of helemaal niet worden ondersteund door de kassasoftware van Easyshop, zoals :
-depositomanagement
beheren van productreserveringen of -bestellingen
-het gebruik van een scherm in de voorbereidingskeuken
-gebruik van de kassa

Gebruikersprofielen en loyaliteitsprogramma’s moeten ook opnieuw worden geconfigureerd.

De afstandsbedieningen voor het opnemen van bestellingen in de eetzaal zijn er nog steeds en ze zijn zelfs nog krachtiger. Maar let op, dit worden betalende opties die bij het Easyshop-abonnementspakket moeten worden opgeteld.

In ruil daarvoor bieden we je GRATIS een volledige backoffice waarmee je je statistieken kunt raadplegen, je producten en klanten kunt bewerken en je voorraden kunt beheren vanaf een computer.

Nu dat uit de weg is, laten we beginnen!

• Zodra je een afspraak hebt gemaakt met de technicus, leidt hij je door het hele migratieproces (ongeveer 10 stappen, of 20 minuten).
• De migratie eindigt met het afsluiten van een Easyshop-abonnement en het synchroniseren van je gegevens. Als je er eenmaal bent, ben je (bijna) aan je lot overgelaten, maar dat is niet erg – deze instructies zijn er voor jou!

Easyshop – Van Shopcaisse naar Easyshop, de comeback #

Maar als we migreren, hoe vinden we dan onze oude menu’s terug en waar komen ze mee overeen in de nieuwe applicatie?

Je zult zien dat het relatief eenvoudig is (“relatief” is er om je gerust te stellen als je het ondanks de gids nog steeds niet begrijpt).

De eerste grote verandering betreft het menu: Shopcaisse’s “Overige acties” is veranderd in Easyshop’s “Zijmenu” (toegankelijk door op het logo van de applicatie linksboven te drukken).

Een ander verschil is dat je hier op Easyshop, in tegenstelling tot Shopcaisse, aan het begin van elke dag “De dag openen” moet doen. Je hoeft alleen maar naar het zijmenu van de applicatie te gaan, op “Mijn dag” te tikken en je kunt de applicatie openen of sluiten!
Vergeet ook niet om op “Dag sluiten” te drukken als de dag voorbij is, waarbij je dezelfde procedure volgt als bij het openen.

 

 

De tweede grote verandering is de sectie ‘Statistieken’, die nu zowel in het zijmenu onder ‘Mijn dag’ als in ‘Geavanceerde statistieken’, ook in het zijmenu, te vinden is.

De derde grote verandering is het menu ‘Instellingen’, dat is veranderd in ‘Parameters’, dat ook toegankelijk is via het zijmenu.
Van hieruit kunt u uw modules activeren en terugvinden in het ‘Zijmenu’ of in ‘Instellingen’.

Zie je, het is vrij eenvoudig, nietwaar? De truc is om te wennen aan de nieuwe namen en, zoals ze zeggen, “Rome is niet op één dag gebouwd”.

Easyshop – De applicatie gebruiken #

Je zult merken dat wanneer je op een module klikt, je eerst te horen krijgt waarvoor deze dient en vervolgens hoe je deze kunt gebruiken. In dit gedeelte wordt vaak verwezen naar “submenu’s” en “tabbladen”.

Hier is een voorbeeld van een submenu

Hier is een voorbeeld van een tabblad

Easyshop – De modules gebruiken #

Maar voordat je ze gebruikt, waar zijn de modules voor?

In tegenstelling tot Shopcaisse, waar alle modules geactiveerd waren, is het nu aan jou om te beslissen of je ze wel of niet activeert.
Wil je je bedrijf in realtime kunnen monitoren zonder aanwezig te hoeven zijn?
Het enige wat je hoeft te doen is de “EasyStat” module activeren, de EasyStat applicatie downloaden in de store van je smartphone (Play Store of App Store) en inloggen met je Easyshop referenties.
Aan de andere kant, als je geen werk mee naar huis wilt nemen en het niet nuttig vindt om deze module te gebruiken, laat hem dan gedeactiveerd – de keuze is aan jou.
45 modules kunnen GRATIS worden geactiveerd in de Easyshop-toepassing

Hier is een niet-uitputtende lijst van de modules die u kunt toevoegen.

Artikelfamilie (een artikel maken of wijzigen) #

• Modulebeschrijving: families van items maken om ze te groeperen voor statistische doeleinden.

1. Meer uitgebreide statistieken
2. Nauwkeurigere productorganisatie
3. Bevat verschillende producten samen

• Je kunt het openen via het instellingenmenu in het submenu “ITEM MANAGEMENT”, tabblad “Items en categorieën”.

Klik op “Product maken” als je te horen krijgt dat je je module kunt vinden op het formulier “Product maken”.

Selecteer dan de productfamilie waaraan je je product wilt koppelen!

Je kunt ze ook toevoegen vanuit het submenu “ITEM MANAGEMENT”, tabblad “Item familie”.

Artikelpakketten; Formules / Menu’s; Variatiebeheer #

• Met deze 3 modules kunt u verschillende soorten producten maken vanuit het formulier voor het maken van producten.

Ter herinnering: het formulier is toegankelijk via het submenu “ITEM MANAGEMENT”, tabblad “Artikelen en categorieën”. Klik op de “+” om een product aan te maken.

• Beschrijving van de module “Artikel Pack”: maak groepen van bestaande producten terwijl je ze afzonderlijk destockeert.

1. Items groeperen
2. Automatisch voorraadbeheer voor elk item
3. Productsamenstellingen maken

• Beschrijving van de module “Formules / Menu’s”: bewerk je formules volgens je behoeften / heb de optie om met voor-, hoofd- en nagerechten te werken.

1. Maak uw menu’s
2. De verschillende fasen organiseren
3. Stem je producten af op de etappes om je menu samen te stellen
4. Bied gerechten buiten het menu aan tegen extra kosten

• Beschrijving van de module “Variatiebeheer”: snel verschillende SKU’s maken van een hoofdproduct.
  Je hebt ook toegang tot de functies van de module “Variaties beheren” in het submenu “ITEM MANAGEMENT”, tabblad “Variaties”.

1. Maak het product automatisch aan in alle kleuren, maten… in slechts een paar klikken
2. Wijzig alle subproducten in één keer door het bovenliggende product te wijzigen.
3. Elke referentie beschikt over alle functies van een standaardproduct:

• Voorraadbeheer
• Beheer van loyaliteit
• …

Plattegrond #

• Modulebeschrijving: je stoelenplan bewerken en maken / je kamer beheren.

1. Maak je kamers, tafels en decoraties
2. Commando’s koppelen aan tabellen
3. Tabellen overdragen, samenvoegen of groeperen

De stoelindeling maken

• Je kunt het openen via het submenu “RESTAURATIE”, tabblad “Plattegrond”.

De plattegrond raadplegen

• Je kunt het openen via het zijmenu van de applicatie door op de knop “Seating plan” (stoelindeling) te drukken.

Gebruikersbeheer #

• Modulebeschrijving: verschillende werknemersprofielen maken / toegangsrechten definiëren / een persoonlijke code toevoegen.

1. Gebruikersprofielen aanmaken voor je werknemers
2. Bekijk de statistieken/acties van uw werknemers
3. Toegangsrechten definiëren voor elke werknemer
4. Snel wisselen van de ene werknemer naar de andere

• Je vindt deze module in het submenu “GEBRUIKERSBEHEER”, tabblad “Gebruikers” en tabblad “Gebruikersinstellingen”.
• Je kunt ook gebruikers wijzigen via het verkoopscherm in de rechterbovenhoek.

Beheer van kasmiddelen #

• Modulebeschrijving: een geldstroom invullen / automatisch overdragen / geldstromen maken.

1. Voer uw vlotter in
2. Automatische dagelijkse overdracht
3. Geld verplaatsen

• Je vindt deze module in het zijmenu van de applicatie (druk op het logo van de applicatie linksboven in je scherm). De naam is “Flux d’argent”.
• Je kunt het ook openen door te klikken op “Access configuration”, de blauwe knop in de rechterbovenhoek nadat je op de module hebt geklikt.

Je hebt 3 keuzes:

1. Automatische overdracht: het “totaal contant geld in kas” dat bij het sluiten van je kassa wordt verkregen, wordt de kasstroom voor de volgende dag.
2. Terugkerende cash float: definieer een vaste cash float die automatisch wordt ingevuld telkens als de rekening wordt geopend.
3. Handmatige invoer: stel het bedrag van je vlotter in elke keer dat je een kassa opent.

Voorraad #

• Beschrijving module: voer de voorraad voor elk product in / bekijk de voorraad op de afrekenknop / definieer een waarschuwingsdrempel.

1. Raadpleeg uw voorraadniveaus voor elk product in realtime
2. Voorraad in- en uitvoeren
3. Alle acties bekijken die je medewerkers op de voorraad hebben uitgevoerd
4. Stel waarschuwingsdrempels in voor uw meest essentiële producten

• Je kunt het openen via het zijmenu van de applicatie door op de knop “Voorraad” te drukken.
• Je hebt ook toegang tot het veld “Productvoorraad bijhouden” vanaf het aanmaakformulier.

Inventaris #

• Modulebeschrijving: voer een inventarisatie uit om je voorraden bij te werken.

1. Inventariseer je inventaris
2. Automatische voorraadupdates

• Je kunt het openen via het zijmenu van de applicatie door op de knop “Voorraad” en vervolgens op “Inventaris” te drukken.

Geavanceerde statistieken #

• Module beschrijving: Verkrijg volledige statistiektabellen. Selecteer een gepersonaliseerde dag, maand of periode.

1. Boekhoudoverzicht exporteren per e-mail
2. BTW-overzicht/kasontvangsten
3. Details van item / familieverkoop
4. Kasstroom (cash in / cash uit / kasstroombewaking, etc.)

• Je kunt dit openen via het zijmenu van de applicatie door op de knop “Geavanceerde statistieken” te drukken.

Easyshop – De pads gebruiken #

Afstandsbediening (Easypad) #

Als je het je afvroeg, een afstandsbediening is bijvoorbeeld wat de ober in een restaurant gebruikt om je bestelling op te nemen.

Met deze module kun je een afstandsbediening rechtstreeks op je kasregister aansluiten.

Je kunt dan je menu vinden en tickets invoeren.

Ga eerst naar je afstandsbediening en download EasyPad van EasyShop.

Ga op je kassa naar de modules en activeer de module “Afstandsbediening”.

Ga vervolgens naar het submenu “TERMINALS”, tabblad “Afstandsbedieningen”.

Voeg dan een terminal toe, definieer de naam en er wordt gezocht.

Ga tegelijkertijd naar de EasyPad-toepassing op uw afstandsbediening, er wordt een zoekopdracht gestart en de twee apparaten worden verbonden.

Als je je apparaat niet kunt vinden, druk dan op “Apparaat niet gedetecteerd”.

Je komt dan op een pagina met je IP-adres, zodat je dit alleen nog maar hoeft te kopiëren naar je afstandsbediening onder “IP handmatig invoeren”.

Op uw afstandsbediening :

Easyshop – Sneltoetsen gebruiken #

Je kunt ervoor kiezen om snelkoppelingen toe te voegen om het navigeren in de applicatie te vergemakkelijken.

• Om dit te doen, ga je naar je instellingen, klik je op ‘Snelkoppeling’ en dat is het.
  Kies de snelkoppelingen die je wilt toevoegen!

Een voorbeeld van hoe sneltoetsen eruit zien in je interface

Je kunt met name de snelkoppeling“Open lade” toevoegen!

Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen op +33 9 72 37 09 80 of +32 8 128 01 20.

We zijn beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 18.00 uur.